Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

Tanımlar:

KVKK: Kişisel Verileri Koruma Kanunu.
Veri veya Kişisel Veri: Elektronik ortam ve elektronik olmayan ortam fark etmeksizin elde edilen her tür bilgiyi kapsar.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
Kişisel Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Elektronik Ortam: Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar.
Elektronik Olmayan Ortam, Matbu: Elektronik ortamların dışında kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar.
Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.

Veri Sorumlusu:

Unvan: Siyaset, Ekonomi ve Toplum Araştırmaları Vakfı (SETA)
Telefon: 90 312 551 21 00
Faks : 90 312 551 21 90
Adres (Merkez): Gaziosmanpaşa Mh. Nene Hatun Cd. No: 66 Çankaya/Ankara
E-posta : info[ at ]setav.org
İnternet Adresi : www.setav.org

Hedef Kitle:

Siyaset, Ekonomi ve Toplum Araştırmaları Vakfı tarafından sağlanan eğitim, staj ve her tür etkinlik olanaklarına başvurmuş gerçek kişilerdir.

İşlenen Kişisel Veriler:

Staj ve eğitim/seminer faaliyetleri için işlenen kişisel veriler;

Kimlik Bilgileri: Ad soyad, Doğum tarihi, Cinsiyet, Medeni durum
İletişim Bilgileri: E-posta, Telefon, Adres
Görsel ve İşitsel Veriler: Fotoğraf (Resim)
Eğitim Bilgileri: Mezun olunan okullar, Tamamlanan kurslar, Yabancı dil bilgisi, Transkript
Mesleki Deneyim Bilgileri: İş tecrübeleri, Bildiği bilgisayar programları, Yayınları, Aldığı ödüller/başarılar

Etkinlik faaliyetleri için işlenen kişisel veriler;

Kimlik Bilgileri: Ad soyad, (Bazı etkinliklerde) TCKN
İletişim Bilgileri: E-posta, Telefon
Görsel ve İşitsel Veriler: (Katılım gösterip kamera çekim alanında bulunanlar) Fotoğraf, Video
Not: Katılım gösterip görsel ve işitsel veri paylaşmak istemeyen katılımcıların kamera çekim alanlarına girmemeleri veya yetkililere istekte bulunmaları gerekmekterdir.
Mesleki Bilgiler: Çalışıyor ise, isteğe bağlı olarak, çalıştığı kurum/yer ve görevi

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri:

Kişisel verileriniz kanunda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve meşru menfaati için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması sebeplerine bağlı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.

Staj faaliyetleri için veri işleme amaçlarımız;

Başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
Stajyer kabul süreçlerinin yürütülmesi
İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
Sigorta işlemlerinin gerçekleştirilmesi
Eğitim ve gelişim süreçlerinin planlanması
Kurumsal iletişim ve idari süreçlerin yürütülmesi
Stajyer performans değerlendirmelerinin yapılması
Stajyerin ilgili departmanlara yönlendirilmesi ve görevlendirilmesi

Eğitim/Seminer faaliyetleri için veri işleme amaçlarımız;

Eğitim/Seminer başvuru ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi
Katılımcıların eğitim süreçlerinin planlanması ve yönetimi
Katılım sertifikalarının düzenlenmesi
Eğitim materyallerinin sağlanması
Katılımcı memnuniyetinin ölçülmesi ve geri bildirim süreçlerinin yürütülmesi

Etkinlik faaliyetleri için veri işleme amaçlarımız;

Etkinlik organizasyon süreçlerinin yürütülmesi
Katılımcı listelerinin oluşturulması
Etkinlik alanına giriş ve güvenlik süreçlerinin yönetilmesi
Etkinlik sırasında fotoğraf ve video çekimlerinin yapılması ve paylaşılması
Etkinlik sonrası katılımcı memnuniyet anketleri ve geri bildirimlerin toplanması
Etkinlik ile ilgili raporlama ve istatistik oluşturulması
Gelecek etkinlikler için davet gönderimi yapılması

Kişisel verisi işlenen tüm gruplar için diğer veri işleme amaçlarımız;

Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Tanıtım, reklam, ilan, duyuru faaliyetleri,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Gerektiğinde ilgili/yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının, adli veya idari yargı mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri sağlamak

Kişisel Verilerin Toplanma ve Saklanma Yöntemi:

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilmektedir. Kişisel verileriniz elektronik ve/veya elektronik olmayan ortamlarda saklanacaktır.

Kişisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iş süreçlerinin tasarımı ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır.

Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse ilişkinin kesildiği tarihten itibaren 5 yıl saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile veri akışlarımızdan çıkarılacaktır.

Kişisel Verilerin Aktarılması:

Kişisel verileriniz üçüncü taraf kişi ve firmalarla paylaşılmamaktadır; ancak bazı durumlarda üçüncü taraf firmalar tarafından alınan iletişim hizmetleri, sunucu hizmetleri, yedekleme hizmetleri vb. doğrultusunda kişisel verilerinizin tamamı veya bir kısmı yurt içinde veya yurt dışında bulunan bu üçüncü taraf firmalara ait gerekli güvenlik tedbirleri alınmış cihaz veya panellerine aktarılabilmektedir.

KVKK'nın 11. Maddesi Gereği Haklarınız:

İşlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
Yukarıda bahsedilen düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Kişisel Verilere İlişkin Hakların Kullanılması:

Kişisel Veri Sahibi, kişisel verileri ile ilgili talebini KVK Kurul'u tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yöntem ile veya web sitemiz (www.setav.org) iletişim sayfasında yayınlanan ofislerimize ait adreslere şahsen, noter vasıtasıyla tebligat, kayıtlı elektronik posta (KEP) veya kişisel veri sahibinin veri tabanımıza kayıtlı elektronik postası yoluyla imzalı şekilde info@setav.org elektronik posta adresine başvuru yapabilecektir.

Kişisel veri sahibi yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep edilen hususun açık ve anlaşılır olması, talep edilen konunun başvuranın şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediliyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi, ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Söz konusu talepler bireysel olarak yapılacak olup yetkisiz üçüncü kişilerin kişisel veriler ile ilgili yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumlu değerlendirilmesi halinde kabul metni, olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.